W każdej firmie może dojść do sytuacji, w której konieczne jest działanie natychmiastowe, mające na celu zminimalizowanie strat spowodowanych naruszeniem zasad RODO, czy też – w najlepszym wypadku – całkowite ich uniknięcie. W tym może pomóc właśnie HotDesk RODO. Co to takiego?
HotDesk RODO – co to takiego?
Obecnie wszystkie firmy i przedsiębiorstwa, nawet na małą skalę, przetwarzają dane osobowe. Nie tylko swoich pracowników czy kandydatów na pracowników, ale też klientów czy potencjalnych klientów. To sprawia, iż w każdej firmie istnieje ryzyko błędu, niedopatrzenia, które spowodują naruszenie ochrony danych osobowych. Wsparcie inspektora ochrony danych osobowych może zminimalizować takie ryzyko. Jednak przecież nie jest on powoływany we wszystkich przedsiębiorstwach. Czasami w firmie nie ma nikogo, kto może Cię wspomóc w razie kryzysu. Stąd właśnie HotDesk RODO. To usługa, która umożliwia otrzymanie szybkiej eksperckiej porady w sytuacji naglącej, wymagającej szybkiego rozwiązania. Skorzystanie z pomocy specjalisty może być konieczne na przykład wtedy, gdy nośnik z danymi zostanie skradziony lub zaginie. Każde niebezpieczeństwo tego typu może być zagrożeniem dla przetwarzanych danych, ale też dla Ciebie i Twoich pracowników. W takiej sytuacji konieczna jest pomoc kogoś z zewnątrz, kto umożliwi Ci zminimalizowanie strat bądź uratowanie sytuacji.
Jak uniknąć sytuacji, która wymaga pomocy HotDesk RODO?
Jeśli chcesz mieć pewność, że w Twojej firmie nigdy nie będzie potrzeby skorzystania z pomocy HotDesk RODO, musisz zadbać o wprowadzenie odpowiednich procedur bezpieczeństwa, wyszkolenie pracowników czy zapewnienie sobie opieki specjalisty z zewnątrz. Ze względu na sporą skalę cyberprzestępczości, każda firma – tym bardziej taka, która przetwarza duże ilości danych osobowych – może paść ofiarą hakerów. Nie jest to jednak najczęstszy powód przecieków. Przeważnie to nieodpowiednie zachowanie pracownika sprawia, iż naruszone zostały procedury. Dlatego tak ważne jest prawidłowe szkolenie i wdrożenie konkretnych procedur.
Jednak jeśli coś pójdzie nie tak, jak najszybciej poszukaj pomocy. HotDesk RODO to jeden z najlepszych sposobów na szybkie rozwiązanie problemu. Więcej na ten temat przeczytasz na stronie Crowe.