Artykuł partnera.
Niszczenie dokumentów jest ważnym elementem zarządzania przetwarzaniem informacji w firmie. Aby mieć pewność, że wszystko przebiega zgodnie z przepisami, trzeba tę kwestię odpowiednio zorganizować. Najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest zamówienie profesjonalnej usługi, która pozwala na sprawną utylizację akt. Takie rozwiązanie pozwala na lepsze zoptymalizowanie całego procesu.
W jakich sytuacjach warto zamówić niszczenie dokumentów?
Niszczenie dokumentów jest konieczne, kiedy upłynie termin ich przechowywania. Kwestię tę reguluje RODO, ale również szczegółowe przepisy prawa krajowego. Informacje zawarte w aktach są zazwyczaj poufne, więc ich przetwarzanie wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Lekceważenie obowiązujących norm może się wiązać z nałożeniem kar finansowych, trzeba więc na bieżąco monitorować stan swojego archiwum. Niszczenie dokumentów jest również sposobem, który pozwala skutecznie zabezpieczyć chronione informacje przed takimi przestępstwami, jak kradzież tożsamości.
Akta muszą zostać zutylizowane również wtedy, kiedy firma kończy swoją działalność. Cykliczne pozbywanie się przestarzałych nośników informacji jest ponadto sposobem na zwolnienie przestrzeni w archiwum. Jest to szczególnie istotne w instytucjach, które przetwarzają duże ilości danych. Dzięki temu znacznie utrzymanie porządku w firmie jest znacznie łatwiejsze. Zapoznaj się z ofertą destroy.pl, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
Ile kosztuje profesjonalne niszczenie dokumentów?
Wiele osób zastanawia się, ile kosztuje niszczenie dokumentów. Cena w tym wypadku zależy od charakteru zlecenia. W przypadku dużych zamówień, które przekraczają 1500 kg jest ona relatywnie niewysoka. Kiedy jednak chcesz zdecydować się na utylizację mniejszej ilości materiału, kwota będzie zależała od tego, ile 240-litrowych pojemników zapełnią akta. Jeśli nawiążesz z nami dłuższą współpracę, możliwe jest również skorzystanie z dodatkowych rabatów.
W zależności od potrzeb pomożemy w zakresie transportu akt do niszczarni, ale klient także może się na to zdecydować. Warto również mieć świadomość, że jedną z opcji stanowi zamówienie nagrania video, które stanowi dowód na to, że akta zostały skutecznie zutylizowane. W razie potrzeby można go okazać organom kontrolnym. Cena zależy ponadto od bieżącej lokalizacji archiwum. Jeśli chcesz zamówić niszczenie dokumentów, Wrocław jest jednym z dostępnych miejsc. Dojedziemy jednak także w inne rejony Polski.